Storico bandi del cliente: come consultarlo in pochi minuti

Hai mai proposto un bando a un cliente per scoprire poi che lo aveva già fatto, o che ha il plafond De Minimis pieno e non lo può prendere? Capita più spesso di quanto sembri, e quasi mai il problema è il cliente: è il modo in cui dobbiamo recuperare le informazioni.

Il portale RNA contiene tutto quello che serve, ma è poco intuitivo, lento e fa perdere ore per ogni cliente. Lo storico bandi di Bando Easy ti dà la stessa informazione in una schermata, ordinata e leggibile.

Perché controllare lo storico aiuti prima di proporre un bando

Ogni volta che presenti una pratica, il primo passaggio dovrebbe essere lo stesso: capire cosa il cliente ha già ricevuto. Non per curiosità, per due ragioni concrete.

La prima è il regime De Minimis, che ha un tetto di 300.000€ in 3 esercizi fiscali. Se ignori quanto il cliente ha già usato, rischi di proporre un bando che sulla carta sembra perfetto ma in realtà sfora il plafond. Il risultato è una pratica che parte e poi viene bloccata, oppure peggio, un'agevolazione revocata mesi dopo.

La seconda riguarda gli aiuti GBER, che hanno regole di cumulo diverse e tetti più alti. Anche qui, senza un quadro chiaro, è facile sbagliare combinazione, sovrapporre regimi incompatibili, o duplicare un aiuto che il cliente ha già ricevuto.

Per chi gestisce 20, 50 o 100 clienti, il problema è di scala: controllare manualmente l'RNA per ognuno non è sostenibile.

Cosa vedi nella schermata Storico bandi

Inserisci la partita IVA del cliente nella piattaforma e ottieni il quadro completo in una pagina sola. Si articola su tre blocchi.

Elenco completo dei bandi vinti. Ogni voce riporta la data in cui l'aiuto è stato riconosciuto e l'importo esatto. È lo stesso dato che l'RNA pubblica, ma ordinato per data e leggibile a colpo d'occhio.

Tabella De Minimis (a sinistra). Mostra il plafond disponibile, quanto è stato utilizzato e quanto resta. Sotto, una seconda tabella elenca tutte le date di sblocco: ogni aiuto De Minimis esce dal calcolo dopo 3 anni, e sapere quando torna disponibile cambia la pianificazione delle prossime richieste.

Tabella GBER (a destra). Gli aiuti più grandi sono tracciati a parte, perché hanno una logica diversa. Vedi importo, data e regime applicato senza confonderli col De Minimis.

Se vuoi vedere come si presenta su un caso reale, partiamo da uno dei tuoi clienti →

Come usarla, passo dopo passo

Il flusso è progettato per durare meno di un minuto a cliente.

1. Cerchi il cliente per partita IVA. La piattaforma riconosce subito il soggetto e tira giù lo storico aggiornato dall'RNA.
2. Leggi la lista degli aiuti già ricevuti. Vedi data e importo per ognuno, capisci subito se il bando che stai per proporre è già stato preso.
3. Controlli il plafond De Minimis. Sai esattamente quanto può ancora richiedere senza sforare i 300.000€.
4. Pianifichi sulle date di sblocco. Se il plafond è quasi pieno ora ma si libera fra 4 mesi, presenti la pratica al momento giusto invece di rinunciare.
5. Confronti con i bandi target. Decidi se il cliente è davvero compatibile col bando che hai in mente, o se conviene puntare su un'altra opportunità in regime GBER.

In meno di un minuto hai un quadro che, sull'RNA, ti porterebbe via mezza mattinata.

Gli errori più comuni quando lo si fa a mano

Lavorando direttamente sul portale RNA succedono ricorrentemente tre cose, che la schermata Storico bandi previene quasi del tutto.

Confondere De Minimis e GBER. Sull'RNA gli aiuti sono elencati ma la classificazione del regime non è sempre evidente. Sommare voci di natura diversa porta a calcoli sbagliati del plafond.

Saltare le date di sblocco. Capire quando un aiuto De Minimis scade dal triennio richiede di leggere ogni voce e fare aritmetica a mano. Si tende a guardare solo il totale corrente, perdendo opportunità che si liberano fra qualche mese.

Lavorare su dati non aggiornati. Se controlli l'RNA una volta ogni tanto e te lo annoti su un Excel, il file invecchia in fretta. Sulla piattaforma il dato è sempre quello dell'ultima sincronizzazione.

Domande che ci fanno spesso i consulenti

Devo controllare l'RNA per ogni singolo bando, anche per gli importi piccoli?

In linea generale sì. Anche un contributo da 5.000€ in De Minimis pesa sul plafond di 300.000€, e in fase di rendiconto ti chiederanno di dichiararlo. La parte complicata è capire cosa effettivamente rientra in De Minimis e cosa no, perché molti bandi sono in regime GBER o in regime di aiuto specifico. Se vuoi un controllo certo sul singolo cliente, partiamo da lui →

Posso fidarmi dei dati che leggo sull'RNA, o sono in ritardo?

L'RNA è la fonte ufficiale e i dati sono in linea di massima affidabili. La parte critica è che l'aggiornamento di un nuovo aiuto può arrivare con qualche settimana di ritardo rispetto alla concessione, e classificazioni o note possono essere ambigue. Lo storico di Bando Easy fa la stessa lettura ma la presenta in modo che gli errori di interpretazione si vedano subito.

Come gestisco i clienti con più partite IVA o gruppi societari?

Qui le sfumature contano davvero. Il regime De Minimis si applica all'impresa unica, che include società collegate o controllate. Sommare i plafond delle singole P.IVA senza considerare i legami può portare a sforare. Non è un controllo che si fa a vista: lo verifichiamo caso per caso quando il cliente ha una struttura articolata.

Se hai un cliente con una struttura societaria complessa, scrivici per una verifica congiunta →

Vale la pena per il tuo studio?

Per un consulente che segue 5 clienti l'anno, controllare l'RNA a mano è scocciante ma gestibile. Oltre i 20 clienti, la matematica cambia: ogni minuto risparmiato per cliente diventa una giornata al mese.

Lo storico bandi di Bando Easy non sostituisce la tua valutazione, e non vuole farlo. È uno strumento per arrivare prima al momento decisionale: capire se proporre un bando, quale e quando. La parte di interpretazione (regimi, gruppi societari, classificazioni ambigue) resta dove deve stare, cioè nelle tue mani o in una verifica congiunta con noi.

Su 88 pratiche gestite nel 2025, in più di un caso su tre il primo controllo che facciamo prima di decidere il bando è proprio questo. È la base.

In sintesi

Verificare lo storico aiuti di un cliente non è un passaggio facoltativo: è il primo controllo serio prima di muovere una proposta. Lo storico bandi di Bando Easy ti permette di farlo da partita IVA, in pochi minuti, con plafond De Minimis e GBER chiari sulla stessa schermata.

Vuoi vedere come funziona sui tuoi clienti?
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